各学院：

为激励学生勤奋学习，努力进取，促进学生在德、智、体、美方面全面发展，根据省财政厅、教育厅文件规定，因省资助中心要求各高校在10月13日前上交国家奖学金相关材料，现单独就我校评关于开展2016-2017学年度国家奖学金评选工作的有关事项通知如下：

一、评选依据：

国家奖学金的评选请各学院严格按2017年8月版《学生手册》中的《湖南工业大学国家奖助学金评审办法》（试行）规定组织进行评选。

二、申请对象：

国家奖学金申报对象为全日制在校在籍的本、专科生中二年级（含二年级）以上品学兼优的学生，不包括2017年入学的专升本学生、本专科新生、2016和2017级预科生。2016-2017学年受过处分的同学不能参评。

四、名额分配原则：

今年教育部对国家奖学金的审核提前，省资助中心要求各高校在10月13日前上交国家奖学金相关材料，根据省资助中心下达我校的名额指标，校资助中心按学院满足参评条件的学生人数比例，将名额指标统一分配到各学院，具体数据如下表格。

三、评选方法及要求：

1、国家奖学金评选：全校共推出48名候选学生，差额评选出46名国家奖学金获得者。落选者如为家庭经济困难学生且符合国家励志奖学金评审条件者，则自动转为该学院国家励志奖学金获得者，如为非家庭经济困难学生，则转为校级特等奖学金获得者。

2、国家奖学金参评条件：国家奖学金申报者，上一学年的学业成绩均不得出现不及格科目，原则上学年智育成绩排名专业年级前三名，且综合测评分排名专业年级第一，必须注明排名的评选范围的总人数。学习成绩、综合考评成绩排名的范围由学院自行确定，院系、年级、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。在省级以上（含省级）竞赛中获奖或获得国家专利者，学习成绩可适当放宽。至少获得一项以上校级荣誉。

3、各项表格填写要求： 

（1）省资助中心暂定申请表在网上新系统内填写好后，直接导出就可以，但网上系统暂未开发完善，待完善后再通知各学院完成网上系统输入工作。

（2）国家奖学金候选人汇总表中的申请理由字数不超过100字，如有超过，资助中心在给评委做汇总表的时候则从100字以后删除多余部分，因此给参评学生带来的影响由各学院负责。

国家奖助学金的汇总表，需各学院副书记签字并加盖公章后上交校资助中心。

4、相关要求：国家奖学金评选工作坚持公平、公开、公正的原则，实行层层公示制，在班级、学院、学校及校园网公示，杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象；严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作，一经查实，从严处理。

五、时间安排

1、9月25日--9月29日，学院宣传动员，学生个人写书面申请，学院开展相关评审工作，并将评审结果在学院范围内予以公示，公示时间不少于3天。公示后无异议的情况下，学院提交候选人国家奖学金申请审批表和汇总表。

2、9月30日早上8：00前，各学院上交申请国家奖学金学生的所有材料与电子表格。2016-2017学年度***学院国家奖学金初审名单表汇总表电子表格发送至741188469 @qq.com。或者直接发送QQ文件至张园老师，不接受离线文件。汇总表纸稿必须由学院主管学生工作的副书记签名并加盖学院学工办公章。

3、10月9日前在资助在线系统中录入国家奖学金申请者的个人信息。

4、10月10-13日，国家奖学金学校评审公示，并报校领导审批。

5、10月13日，学校将国家奖学金材料及获奖者的个人电子信息报送省教育厅。

    此次国家奖学金的评选，工作量大，时间紧，请各学院高度重视，抓紧时间，认真组织评选，按时上交评选材料。如未能在规定时间内上交相关材料的，则直接作为差额名单。

  附：各学院需上交以下材料：

1、 按照汇总表顺序依次放置的从网上系统导出打印并按照相关要求签字盖章的国家奖学金申请审批表（待系统完善后导出再交）、候选学生的其它相关佐证材料。候选学生的获奖证书的原件及复印件请按照相同顺序依次放置，原件到资助中心审核后退回学院。

2、 普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表（待系统完善后导出再交）。

3、 国家奖学金的评审报告（如果有成绩排名、综合排名都不是最靠前的，学院需要另外单独报告说明推荐理由。）

                                                                                                                           湖南工业大学学生工作部（处）

                2017年9月22日