关于开展2017-2018学年
校级学生奖学金及评先评优工作的通知
各班级：
为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大学生勤奋学习，促进争先创优活动的广泛开展，根据工作安排，2017-2018学年校级学生奖学金及评优评先工作即将开展，各项工作将严格遵照2018年8月版《学生手册》执行，请各学院认真总结2017-2018学年学生工作的成果，坚持“公平、公开、公正”的原则，做好此次评选工作。具体事项通知如下：
一、领导机构
成立本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组，领导小组办公室设在学院学工办：
组 长： 李严
副 组 长： 胡烨
成 员： 唐宇翔、卢雪华、丁立敏及各年级各专业学生代表
办公室主任： 胡烨（兼）
办公室成员：唐宇翔、卢雪华、丁立敏
各年级各专业学生代表：司徒美琪、田瑾怡、谭臣宏、张梦华、肖梦琳、刘盛航、虢琦、王珺、陈安琪、金志鹏
联系电话：22183852
二、奖项设置
1、个人奖项：
（1）特、一、二、三等奖学金 （2）三好学生标兵
（3）三好学生 （4）优秀学生干部
（5）优秀寝室长 （6）单项奖学金
2、集体奖项：
（1）先进班级 （2）文明寝室
三、名额分配
学院按照学校下达的全部指标，对每个年级、每个专业按符合申请条件同学的人数比例和学院各奖项数目计算出百分比进行分配。分配的比例见附件1，所有个人奖学金按照综合测评成绩排名产生候选人，所有集体奖项通过提交申请并且在符合条件的名单中进行差额评选。最后由学院民主评议小组开会讨论，综合评选得出结果。
特别说明：三好学生与三好学生标兵原则上不得重评。
四、参选、推荐范围和对象
1、进修生、委培生、2017年预科生、因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；
2、参评对象为湖南工业大学2015-2017级4年制在校在籍本科生、2014级5年制在校在籍本科生、2016-2017级在校在籍专科生（不包括第1条的学生）；
3、2017-2018学年内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等（不包括第1条的学生）；
4、个人单项奖参评学生必须为2017-2018学年在校在籍的本专科生（不包括第1条的学生）。
五、评选、推荐标准
详见2018年8月版《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》。
六、评选、推荐步骤
评选、推荐工作分三个阶段进行：
第一阶段：动员、自评与院级考评阶段
1、成立年级民主评议小组，分年级召开班长、团支书、学习委员的学生干部动员大会，传达评比目的和要求，布置学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定。
2、学院统一从教务系统导出智育成绩，年级辅导员指导本年级各班的学生填写综合素质测评表，按时交到资助专干处。
3、各班级符合评选条件的同学提出申请并按照文件要求提交评选材料至年级负责人处，最后民主评议小组初步筛选名单。
4、学院民主评议小组评定出每个学生的综合测评成绩、全学年智育成绩及专业年级排名，评选结果严格按照学生全学年的综合测评成绩初评推荐出校级学生奖学金和评优评先名单，公示5个工作日后报学生工作部（处）。
5、“先进班级”、“文明寝室”、“优秀寝室长”评选细则
（1）全体寝室同学积极向上，团结互助，道德风尚好。
（2）寝室整齐清洁。
（3）全体寝室同学遵守寝室公约，宿舍管理制度，寝室无违规记录。
（4）优秀寝室长需学年内无不及格课程，未受到任何纪律处分。
（5）认真填写《文明寝室申请表》并附寝室同学合影，寝室照片，不少于三张。
（6）民主评议小组统一复核各项材料并开会评议结果。
6、“先进班级”评选细则
（1）详见《湖南工业大学校级学生奖学金及评优评先实施办法》第十条；
（2）《国际学院2017-2018“先进班级”综合材料》，纸质档、电子档
（3）学院民主评议小组统一复核各项材料并开会评议结果。
七、工作要求
1、学院对所有名额进行分配，不预留名额。年级辅导员对各班级进行指导。
2、各班级务必召开班会将评优评先的各项要求与精神传达给班上每位同学，班会要有会议记录和照片。所有评优评先材料要按照时间节点上交并且交与民主评议小组签署意见，评议小组必须按照相关条件公开、公平、公正的进行评议，不得存在承诺请客、事后给好处、分摊指标或直接指定干部等违规操作。各班级不得截留指标，评议小组成员不得利用评选的机会在评审前后徇私舞弊、接受学生宴请、索取财物等。所有的评选结果都必须在班级公示，及时对评选结果给予学生反馈。公示有异议的向班级反馈，还有异议的向学院反馈。
3、学院对评议结果在学院网站、QQ群以及公示栏进行公示。无异议再将评选结果上报校资助中心。
附件：1、2017-2018学年校级奖学金及评先评优名额分配表
国际学院学工办
2018年10月23日
