
国际学院机构设置及工作职责
国际学院领导分工:
直属党支部书记 陈治国 0731-22182625
全面主持学院支部工作,分管党建、宣传、统战和意识形态工作,兼管工会、纪检和学生管理工作,联系学生工作办公室。
学院 院 长 刘 曼 0731-22182020
全面主持学院行政工作,分管人事、对外交流和后勤保障工作,联系综合办公室。
学院 副院长 黄朝阳 0731-22183486
分管本科教学、学科竞赛、双创工作,联系教务办公室。
国际学院组织框架图

一.综合办公室工作职责
办公室主任:龚兴艳 0731-22183853
1.负责学院办公室的日常管理、后勤保障及接待工作;
2.负责学院年度工作计划、工作总结及规章制度的起草制定、执行和督察工作;
3.负责学院人事考勤、考核与奖惩;协调院内各部门工作;
4.负责学院办公自动化的管理,协助支部党建工作,负责学院网站维护、信息发布及更新等工作;
5.负责学院各类会议的组织安排、重要文件的行文和各类会议记录、纪要工作;
6.负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档工作;
7.负责学院办公用品、宣传品的计划、采购、验收、登记、发放和保管等工作;
8.负责学院资产管理、清查、维护等工作;
9.负责学院办公运行经费开支报销工作;
10.做好学院与上级有关部门沟通与联系及对外交流工作。
二.教务办公室工作职责
办公室主任:文亭 0731-22183852
1.认真执行上级安排的教育、教学任务,确保教学工作的中心地位;
2.负责拟定全院教学工作计划;协助组织各专业人才培养方案制定、修订与审核;
3.负责对接各学院专业负责人,落实开课计划;协助做好授课教师的筛选、确定及教师培训工作;
4.负责学院课表编排和教学场地的调度,安排教学进程;
5.负责学生的学籍异动、成绩管理和毕业审核工作;
6.负责学院教材选用及建设工作;负责教学资料的归档及管理工作;
7.负责院级各类考试的组织与实施;协助组织学生入学专业教育和学生奖学金评审工作;
8.负责组织各级各类学生学科竞赛、比赛活动;协助抓好学生的学风建设工作;
9.负责教学日常管理工作及教师教学工作量核算工作;
10.完成上级部门交代的其他工作。
三.学生工作办公室工作职责
学工办主任:刘新红 0731-22182625
1.负责起草、修订学生的相关管理规定,进行学生日常管理;
2.负责协助办理学生临时住宿登记、居留许可、证件变更、延期和审验等管理工作;
3.负责学生迎新入学和毕业离校工作,协调报到注册、学费收缴、住宿安排、调整等相关事宜;
4.负责组织入学教育,协助开展涉外法律法规、校纪校规、安全知识等宣传教育;
5.负责国际生互促联合会管理及学生管理信息的梳理汇总、存档备案;
6.负责组织开展学生文化交流、社会服务、文娱体育、社会实践等教育活动;
7.负责组织学生学业奖学金的年度评审、学费收缴等工作;
8.负责配合和处理学生违纪违规行为和各类突发应急事件;
9.负责开展学生的学风建设、心理健康教育和贫困资助工作;
10.负责毕业生就业指导与服务、联络工作,协助学生校友会的筹建工作。

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